Departaments

• Dins l’àrea Financera – Comptable es gestionen els següents punts:
  • Comptabilitat col·legial: general i activitat empresarial.
  • Comptabilitat de la Fundació de Ciències Farmacèutiques.
  • Auditoria voluntària de comptes.
  • Pressuposts col·legials.
  • Assegurar els recursos econòmics necessaris del Col·legi, flux de tresoreria, fons de maniobra, etc.
  • Control i mesura del desenvolupament pressupostari.
  • Compliment de les obligacions fiscal.
• L’àrea d’Administració i Assegurances s’encarrega de gestionar el següent:
  • Facturació de receptes.
  • La pròpia de l’Administració: facturació del laboratori, cursets, diferents partides d’ingressos i despeses.
  • Pòlisses col·lectives d’assegurances en col·laboració amb diferents entitats asseguradores (Assistència Sanitària, responsabilitat Civil, i multirisc Oficina de Farmàcia).
  • Borsa de Treball.
  • Atendre consultes relacionades amb la facturació de receptes.
  • Cobraments i pagaments, quotes col·legials, atenció de consultes, preparació de càrrec i abonaments.
  • Registre de factures a les entitats.
  • Preparació i elaboració del documents per emetre les factures col·legials.
  • Devolució de receptes retirades de la facturació.
  • Adaptació del sistema de facturació a les noves normes sobre la dispensació de las receptes que emet l’administració sanitària.
  • Coordinació del treball del Centre de Càlcul.
  • Elaboració de circulars informatives.
• A més, participa en les comissions:
  • Comissió de treball de l’Ib-Salut.
  • Comissió mixta Provincial de MUFACE.
  • Comissió mixta Provincial d’ISFAS.

• El Laboratori del Col·legi Oficial de Farmacèutics de les Illes Balears ofereix, directament o a través de qualsevol oficina de farmàcia, un servei d'anàlisis químiques i microbiològiques aplicables, entre d'altres, als camps de l'alimentació (aigües potables, aliments i begudes), agroquímica, sanitat mediambiental, drogues i productes galènics.
  

CIM. Tel. 971 22 83 21 Fax: 971 22 83 24.cim@cofib.es

Ortopèdia. Tel. 971 22 86 97. ortopedia@cofib.es

8:00-15:00 h

• Coordinació de les actuacions professionals dirigides als col·legiats, promogudes o en les que col·labora el COFIB:
  • Participació en la protocol·lització de serveis professionals farmacèutics assistencials.
  • Coordinació de Campanyes Sanitàries.
  • Organització de conferències formatives o informatives en el COFIB.
• Col·laboració i suport a les vocalies col·legials.
• Col·laboració amb altres organismes o institucions sanitàries.
• Coordinació de l'operativa i actuació de l'Àrea d'Ortopèdia.
• Col·laboració i suport al Departament de Noves Tecnologies en l'avaluació funcional de noves versions del programa de recepta electrònica i en la gestió d'incidències de Nomenclàtor per part del CAU COFIB.
• Gestió de les tasques de:
  • Selecció, anàlisi i avaluació de les fonts d’informació disponibles sobre el món del medicament per a elaborar i comunicar les dades necessàries pels professionals farmacèutics col·legiats, per a l’Administració Sanitària o per la societat en general.
  • Informació passiva: consultes tècniques dels col·legiats sobre medicaments i productes sanitaris.
  • Informació activa: elaboració i divulgació de documents tècnics.
  • Comunicació cap a l’entorn col·legial: elaboració de circulars tècniques sobre medicaments i productes sanitaris, i actualització del contingut farmacèutic en el web col·legial (articles, preus de medicaments, alertes, retirades, tarifacions, formulació magistral, medicaments estrangers, etc.).
• Coordinació i seguiment de programes, campanyes sanitàries i serveis farmacèutics (PIX, SPD, Programa de Mantenimentamb Metadona,...).
• Participació en el Consell de Redacció i elaboració d'articles per a la revista col·legialMón Apotecari.
• Participació en la Comissió Deontològica Col·legial.
• Participació en la Comissió de Formulació Magistral amb el Servei de Salut de les Illes Balears.
• Farmacovigilància.
• Manteniment de la biblioteca virtual.
• CAU de segon nivell en la resolució d’incidències dels llibres electrònics i vals electrònics d’estupefaents.

Amelia Sánchez meli@cofib.es

cofib@cofib.es; recepcio@cofib.es

• Informació sobre:
  • Els serveis d'urgència de les farmàcies de les Illes Balears
  • La localització de farmàcies, horaris, tancaments, etc.
  • L'oficina del Defensor de l'Usuari, queixes, reclamacions, denúncies
  • El registre de documents (entrada i sortida)
  • Convocatòries Junta de Govern
  • Convocatòries Assemblees Generals
  • L'arxiu i biblioteca
  • La legislació, informació general del COFIB
  • Comunicació interior i exterior, circulars, informació general
  • Gestió i tramitació d'expedients farmacèutics
  • Gestió i tramitació base de dades col·legiats i farmàcies
  • Gestió i tramitació Firmaprofessional
  • Organització interna (logística, Recursos Humans)
  • Secretària de cursos de formació
  • Secretarìa Comissió Deontològica
  • Secretaría Assessoria Jurídica
  • Col·legiacions i atenció als col·legiats
  • Coordinació Revista Col·legial
  • Recepció i consergeria

• Funcionament de la web del cofib i del ecofib
• Resolució incidències per entrar a la web del cofib
• Resolució incidències de les comptes de correu@cofib.es
• Resolució incidències tècniques dels certificats electrònics i de les targes criptogràfiques que formen el nou carnet col·legial
• Coordinació amb el proveïdor de telecomunicacions del sistema per Recepta Electrònica
• CAU de segon nivell per problemes tecnològics de recepta electrònica
• Gestió de tot el sistema informàtic i de telecomunicacions del propi Col·legi

• Resolució d'incidències de Recepta Electrònica.
• Resolució d'incidències de connectivitat amb VIP ONO.

• Atendre i resoldre totes aquelles consultes que afectin a la professió i ajudar a la tramitació de determinats expedients administratius relacionats amb l’ordenació farmacèutica en general (trasllats i transmissions de les oficines de farmàcia, ampliacions o reduccions d’horaris, serveis d’urgència, nomenament de regents, substituts i adjunts, etc.)
• Les consultes es poden fer mitjan entrevista personal amb el lletrat, prèvia cita a la secretaria del col·legi ó a través de consulta telefònica tots els dimarts i dijous de 9:00 h a 14:00 hores
• També es poden fer consultes per correu electrònic. Os podeu dirigir a jbinimelis@cofib.es, indicant el nom, direcció, núm. de D.N.I. i telèfon o mòbil de contacte

• Gabinet de premsa
• Comunicació interna
• Àrea de projecció comunicacional externa
• Redacció revista Món Apotecari
• Publicitat
• Coordinació d'actes divulgatius

8.00 h a 15.00 h

• Participació en l'elaboració de programes formatius de Formació Continuada i coordinació dels cursos inclosos.
• Coordinació d'activitats formatives en col·laboració amb altes entitats.
• Col·laboració amb altres departaments per la realització de jornades d'interès farmacèutic, actes institucionals i altres activitats.
• Enviament de la Newsletter de formació i difusió per xarxes socials.
• Tramitació de les sol·licituds d'acreditació de la formació continuada per part de la Comissió de Formació Continuada de les Professions Sanitàries de les Illes Balears.
• Gestió de patrocinis per les activitats formatives.
• Gestió de registres d'assistència i diplomes.
• Retransmissió de les activitats de formació continuada col·legial, edició de vídeos didàctics i manteniment de l'aula virtual.
• Integrant de la Comissió de Formació Continuada dels COFIB.
• Participació en la Comissió de Formació continuada de la Conselleria de Salut i Consum.
• Participació en l'elaboració d'articles per a la revista col·legial Món Apotecari.

• Gestió de Nodofarma Assistencial: suport tècnic i farmacoterapèutic a les farmàcies.
• Elaboració de materials d’atenció farmacèutica (guies clíniques, infografies per a farmacèutics, díptics per a pacients, webinars...) relacionats amb Nodofarma Assistencial.
• Elaboració d’activitats formatives relacionades amb Nodofarma Assistencial.
• Visites in situ a les farmàcies adherides a Nodofarma Assistencial.
• Reunions periòdiques amb el grup de treball del Servei d’Indicació Farmacèutica i del Servei d’Adherència Terapèutica amb el Consell General de Col·legis de Farmacèutics.
• Gestió de l’activitat formativa HazFarma.
• Promoció de campanyes d’educació sanitària elaborades pel Consell General.
• Participació en l’elaboració d’articles per la revista col·legial Món Apotecari.