Administración y Seguros

Información sobre:

• En el área Financiera – Contable se gestionan los siguientes puntos:
  • Contabilidad colegial: general y actividad empresarial.
  • Contabilidad de la Fundación de Ciencias Farmacéuticas.
  • Auditoría voluntaria de cuentas.
  • Presupuestos colegiales.
  • Asegurar los recursos económicos necesarios del Colegio, flujo de tesorería, fondo de maniobra, etc.
  • Control y medición del desarrollo presupuestario.
  • Cumplimiento de las obligaciones fiscales.
• El área de Administración y Seguros se encarga de gestionar lo siguiente:
  • Facturación de recetas.
  • La propia de la Administración: facturación del laboratorio, cursos, diferentes partidas de ingresos y gastos.
  • Pólizas colectivas de seguros en colaboración con diferentes entidades aseguradoras (Asistencia Sanitaria, Responsabilidad Civil y multirriesgo Oficina de Farmacia).
  • Bolsa de Trabajo.
  • Atender consultas relacionadas con la facturación de recetas.
  • Cobros y pagos, cuotas colegiales, atención de consultas, preparación de cargos y abonos.
  • Registro de facturas en las entidades.
  • Preparación y elaboración de documentos para emitir las facturas colegiales.
  • Devolución de recetas retiradas de la facturación.
  • Adaptación del sistema de facturación a las nuevas normas sobre la dispensación de las recetas emitidas por la administración sanitaria.
  • Coordinación del trabajo del Centro de Cálculo.
  • Elaboración de circulares informativas.
• Además, participa en las comisiones:
  • Comisión de trabajo del Ib-Salut.
  • Comisión mixta Provincial de MUFACE.
  • Comisión mixta Provincial de ISFAS.

Laboratorio

Información sobre:

• El Laboratorio del Colegio Oficial de Farmacéuticos de las Islas Baleares ofrece, directamente o a través de cualquier oficina de farmacia, un servicio de análisis químicos y microbiológicos aplicables, entre otros, a los campos de la alimentación (aguas potables, alimentos y bebidas), agroquímica, sanidad medioambiental, drogas y productos galénicos.
  

Centro de Información del Medicamento (CIM)

Información sobre:

• Coordinación de las actuaciones profesionales dirigidas a los colegiados, promovidas o en las que colabora el COFIB:
  • Participación en la protocolización de Servicios Profesionales Farmacéuticos Asistenciales.
  • Coordinación de campañas sanitarias.
  • Organización de conferencias formativas o informativas en el COFIB.
• Colaboración y soporte a las vocalías colegiales.
• Colaboración con otros organismos o instituciones sanitarias.
• Coordinación de la operativa y actuación del Área de Ortopedia.
• Colaboración y soporte al Departamento de Nuevas Tecnologías en la evaluación funcional de nuevas versiones del programa de receta electrónica y en la gestión de incidencias de Nomenclátor por parte del CAU COFIB.
• Gestión de la:
  • Selección, análisis y evaluación de las fuentes de información disponibles sobre el mundo del medicamento para elaborar y comunicar los datos necesarios a los profesionales farmacéuticos colegiados, a la Administración Sanitaria o a la sociedad en general.
  • Información pasiva: consultas técnicas de los colegiados sobre medicamentos y productos sanitarios.
  • Información activa: elaboración y divulgación de documentos técnicos.
  • Farmacovigilancia.
  • Comunicación hacia el entorno colegial: elaboración de circulares técnicas sobre medicamentos y productos sanitarios, y actualización del contenido farmacéutico en la web colegial (artículos, precios de medicamentos, alertas, retiradas, tarifaciones, formulación magistral, medicamentos extranjeros, etc.).
• Coordinación y seguimiento de programas, campañas sanitarias y servicios farmacéuticos (PIX, SPD, Programa de Mantenimiento con Metadona,...).
• Participación en el Consejo de Redacción y elaboración de artículos para la revista colegial Món Apotecari.
• Participación en la Comisión Deontológica Colegial.
• Participación en la Comisión de Formulación magistral con el Ib-Salut.
• Participación en Investigación Científica.
• Mantenimiento de la biblioteca virtual.
• CAU de segundo nivel en la resolución de incidencias de libros electrónicos y vales electrónicos de estupefacientes.

Secretaría

Información sobre:

• Los servicios de urgencia de las farmacias de las Islas Baleares
• La localización de farmacias, Horarios, cierres, etc.
• La oficina del Defensor del Usuario, quejas, reclamaciones, denuncias
• El registro de documentos
• El archivo y biblioteca
• La legislación, Información general del COFIB
• Comunicación interior y exterior, circulares, Información general
• Gestión y tramitación de expedientes farmacéuticos
• Gestión y tramitación Firmaprofesional
• Organización interna (logística, Recursos Humanos)
• Secretaría de cursos de formación
• Secretaría Comisión Deontológica
• Secretaría Asesoria Jurídica
• Colegiaciones y atención al colegiado
• Coordinación Revista Colegial
• Recepción y conserjeria

Nuevas Tecnologías

Información sobre:

• Funcionamiento de la web del cofib y del ecofib
• Resolución de incidencias para entrar en la web del cofib
• Resolución de incidencias de las cuentas de correo@cofib.es
• Resolución de incidencias de los certificados electrónicos y de las tarjetas criptográficas que forman el nuevo carnet Colegial
• Coordinación con el proveedor de telecomunicaciones del sistema para Recepta Electrónica
• CAU de segundo nivel para problemas tecnológicos de Receta Electrónica
• Gestión de todo el sistema informático y de telecomunicaciones del propio Colegio

CAU

Información sobre:

• Gestión de incidencias y dudas de la oficina de farmacia con Receta Electrónica. Relación con Ibsalut para la comunicación y resolución de incidencias
• Gestión de incidencias y dudas del sistema de E-Receta Privada
• Gestión de incidencias y dudas del sistema SEVeM
• Gestión de incidencias y dudas del sistema de Interoperabilidad de RELE
• Asesoramiento técnico en telecomunicaciones para los servicios necesarios en la oficina de farmacia
• Seguimiento y detección de problemas en las telecomunicaciones de las farmacias
• Colaborar con el departamento de nuevas tecnologías en la gestión del sistema informático del COFIB. El centro de atención al usuario del COFIB es el departamento que facilita la gestión y posterior resolución de incidencias de prácticamente todos los temas que afectan a los sistemas electrónicos que los diferentes organismos ponen a disposición de las farmacias y de los colegiados
• Soporte técnico a las empresas informáticas propias de la farmacia
• Asesoramiento, reclamaciones y gestión de incidencias con las conexiones de internet del convenio con Vodafone, y en las comunicaciones móviles adheridas al convenio COFIB / VODAFONE
• Resolución de incidencias para acceder a la web del COFIB
• Resolución de incidencias de las cuentas de correo@cofib.es
• Resolución de incidencias técnicas de los certificados electrónicos y de las tarjetas criptográficas que forman el nuevo carnet colegial
• Servicio 365 días de 9:00-20:00, festivos y fines de semana exclusivamente para problemas que impidan la dispensación en cualquier ordenador de la farmacia
• Gestionar el servicio de telefonía del COFIB

Asesoría Jurídica

Información sobre:

• Atender y resolver todas aquellas consultas que afecten a la profesión y ayudar en la tramitación de determinados expedientes administrativos relacionados con la ordenación farmacéutica en general (traslados y transmisiones de las oficinas de farmacia, ampliaciones o reducciones de horarios, servicios de urgencia, nombramiento de regentes, sustitutos y adjuntos, etc.)
• Las consultas se pueden realizar mediante entrevista personal con el letrado, previa cita en la secretaría del colegio o a través de consulta telefónica todos los martes y jueves de 9:00 h a 14:00 horas
• También se pueden realizar consultas por correo electrónico. Podéis dirigiros a jbinimelis@cofib.es, indicando el nombre, dirección, número de DNI y teléfono o móvil de contacto

Imagen y Comunicación

Información sobre:

• Gabinete de prensa
• Comunicación interna
• Área de proyección comunicacional externa
• Redacción revista "Món Apotecari"
• Publicidad
• Coordinación de actos divulgativos

Área de Formación

Informació sobre:

• Participación en la elaboración de programas formativos de Formación Continuada y coordinación de los cursos incluidos.
• Coordinación de actividades formativas en colaboración con otras entidades.
• Colaboración con otros departamentos para la realización de jornadas de interés farmacéutico, actos institucionales y otras actividades.
• Envío de la Newsletter de formación y difusión por redes sociales.
• Tramitación de las solicitudes de acreditación de la formación continuada por parte de la Comisión de Formación Continuada de las Profesiones Sanitarias de las Islas Baleares.
• Gestión de patrocinios para las actividades formativas.
• Gestión de registros de asistencia y diplomas.
• Retransmisión de las actividades de formación continuada colegial, edición de videos didácticos y mantenimiento del aula virtual.
• Integrante de la Comisión de Formación Continuada del COFIB.
• Participación en la Comisión de Formación Continuada de la Consellería de Salud y Consumo.
• Participación en la elaboración de artículos para la revista colegial Món Apotecari.

Área de Formación y Nodofarma Asistencial

Información sobre funciones formación:

• Participación en la elaboración de programas formativos de Formación Continuada y coordinación de los cursos incluidos.
• Coordinación de actividades formativas en colaboración con otras entidades.
• Colaboración con otros departamentos para la realización de jornadas de interés farmacéutico, actos institucionales y otras actividades.
• Envío de la Newsletter de formación y difusión por redes sociales.
• Tramitación de las solicitudes de acreditación de la formación continuada por parte de la Comisión de Formación Continuada de las Profesiones Sanitarias de las Islas Baleares.
• Gestión de patrocinios para las actividades formativas.
• Gestión de registros de asistencia y diplomas.
• Retransmisión de las actividades de formación continuada colegial, edición de videos didácticos y mantenimiento del aula virtual.
• Integrante de la Comisión de Formación Continuada del COFIB.
• Participación en la Comisión de Formación Continuada de la Consellería de Salud y Consumo.
• Participación en la elaboración de artículos para la revista colegial Món Apotecari.

Información sobre las Funciones Nodofarma Asistencial:

• Gestión de Nodofarma Asistencial: apoyo técnico y farmacoterapéutico a las farmacias.
• Elaboración de materiales de atención farmacéutica (guías clínicas, infografías para farmacéuticos, dípticos para pacientes, webinares...) relacionados con Nodofarma Asistencial.
• Elaboración de actividades formativas relacionadas con Nodofarma Asistencial.
• Visitas in situ a las farmacias adheridas a Nodofarma Asistencial.
• Reuniones periódicas con el grupo de trabajo del Servicio de Indicación Farmacéutica y del Servicio de Adherencia Terapéutica con el Consejo General de Colegios de Farmacéuticos.
• Gestión de la actividad formativa HazFarma.
• Promoción de campañas de educación sanitaria elaboradas por el Consejo General.
• Participación en la elaboración de artículos para la revista colegial Món Apotecari.